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生命科学学院绿光计划第二讲顺利举行

时间:2020-11-25 10:58来源: 作者: 点击:
​ (通讯员 罗衍雯 何妮娜)11月21日晚上19:00,生命科学学院“绿光计划”学生骨干培训班(十七期)第二讲在生科院5301教室举行。本次培训由理论学习部主办,院团委副书记都雪晴主讲,院团委副书记闫威威主持。主题为:应用公文写作与学生工作礼仪。“绿光计划”全体成员参加了本次培训。   培训伊始,都雪晴简要介绍了常见的公文类型,接着以两份内容相同但格式细节不同的文件为例,介绍了标题分行时要注意使内容连贯、适当......


 

(通讯员 罗衍雯 何妮娜)11月21日晚上19:00,生命科学学院“绿光计划”学生骨干培训班(十七期)第二讲在生科院5301教室举行。本次培训由理论学习部主办,院团委副书记都雪晴主讲,院团委副书记闫威威主持。主题为:应用公文写作与学生工作礼仪。“绿光计划”全体成员参加了本次培训。

 

 

 

培训伊始,都雪晴简要介绍了常见的公文类型,接着以两份内容相同但格式细节不同的文件为例,介绍了标题分行时要注意使内容连贯、适当运用标题加粗的好处以及要注意区分英文标点与中文标点,总结出应用公文写作应当遵循规范、美观的原则。

 

她又以本期“绿光计划”的通知为例,向学员介绍了基本要素,并教给学员们一些学生工作中写作文件时要注意的地方,如院团委文件中的大标题一般用方正大标宋简体,附件里的文字字体格式应与正文一样,落款的单位应从大级别到小级别,日期应该在单位落款的中间,还特别强调了在写作时切勿漏掉落款、附件、页眉和页脚。之后,都雪晴以最近的生命科学学院第十二次学生代表大会代表汇总表为例,讲解了在提交表格时可以用格式刷使表格保持格式统一的技巧,还以提问的形式,让学员针对给出的报名表,谈一谈自己认为在填写时有哪些注意事项。

 

 

 

随后,都雪晴由令人心动的offer引入,强调学生工作礼仪的重要性。她将学生工作礼仪从直接交流、间接交流、日常礼仪、关系处理四个方面进行介绍,并就各种情况进行详细说明。直接交流时应注意语言规范和态度端正,使用准确、文明、礼貌的语言,保持诚恳、谦虚的态度;间接交流时应注意不同社交软件的应用场合,QQ、微信适合日常讨论工作与联系老师、同学,而短信、电话则更为私密和正式,要根据情况选择邮件、短信、电话的使用;还应注意日常礼仪如介绍礼仪、握手礼仪、会议礼仪的原则;学会正确处理上下级以及同级之间的关系。

 

最后,都雪晴布置了本次活动的作业,鼓励学员认真学习并在实践中运用、不断提升自身能力。并由闫威威对本次培训进行了总结,希望各位学员能够掌握这一讲中的知识,并将其运用于之后的学生工作中,真正学有所用。

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